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Política de privacidad

Política de privacidad

  1. Responsable:
  • CAPITULO ESPAÑOL INTERNATIONAL ADVERTISING ASSOCIATION, IAA SPAIN
  • CIF: G61109583
  • Dirección: Calle Alcalá 20. Oficina 403. 28014 Madrid.
  • Teléfono: + 34 91 320 0497
  • E-mail: comunicacion@iaaspain.org

 

  1. Introducción:

La presente política de privacidad será de aplicación en la página web https://iaaspain.org/así como en todas las subpáginas (en adelante, el Sitio web) que estén alojadas en el mismo dominio.

IAA Spain está comprometida a tratar de manera responsable todo dato personal que se encuentre a su disposición. Un dato personal es toda información relativa a una persona física que identifique o pueda llegar a identificar a la misma.

La normativa actual sobre protección de datos personales establece que: El tratamiento de datos de contacto con la finalidad de mantener una relación profesional entre las partes estará amparado por el interés legítimo de las mismas. La mayoría de los datos que gestiona IAA Spain son tratados en este sentido, ya que nuestro principal objetivo es prestar un servicio de calidad a nuestros asociados, no solo a través de las Comisiones y grupos de trabajo organizadas en el día a día de nuestra actividad, sino también manteniendo una comunicación constante con asociados y suscriptores para mantenerles informados sobre las novedades del sector.

En cualquier caso, y dado nuestro compromiso con la gestión de la información, ponemos nuestros mejores esfuerzos para realizar una gestión lícita, leal y transparente de toda la información que nos proporcionáis, teniendo en cuenta el estado de la técnica actual dentro de nuestra condición de Asociación sin ánimo de lucro.

 

  1. Finalidad:

Dependiendo del servicio que hayas solicitado, tus datos serán tratados por IAA Spain de diferente manera:

Si has rellenado el formulario de contacto de nuestra web o te has suscrito a nuestra NewsLetter:

  •  Ofrecer información sobre los servicios de IAA Spain a través del envío de información relativa a eventos, publicaciones y novedades del sector, envío de información comercial de IAA Spain, sus actividades o servicios a través de email u otros medios electrónicos.

 Si has rellenado el formulario de contacto

  • Dar respuesta a tu solicitud y atender tus consultas

Si te has inscrito a alguno de nuestros cursos o eventos:

  •  Gestionar la relación y envío de información sobre el curso o evento.
  • Ofrecer información sobre los servicios de IAA Spain a través del envío de información relativa a eventos y publicaciones relacionadas con los cursos, eventos y actividades de formación a los que te hayas inscrito.
  • Cumplir con los términos contractuales del curso o evento, así como cumplir con las obligaciones legales derivadas del mismo

 Si nos has enviado algún Curriculum:

  • Gestión y tramitación de los procesos de selección de personal
  • Mantener el contacto mientras se realice dicha valoración y como máximo durante un año desde el envío del Curriculum.

  

  1. Periodos de conservación

IAA Spain no utilizará sus datos personales con finalidades incompatibles a las que figuran en esta cláusula o sean descritas de manera específica en algunos de los formularios de la web.

Los datos personales proporcionados se conservarán mientras se mantenga la relación, y no se solicite su supresión por el interesado y en todo caso hasta que se cumplan los periodos legales de conservación.

En particular:

Los CVs serán conservados por un periodo no superior a un año.

La solicitud sobre información referente a  eventos será conservada durante un periodo no superior a dos años.

Los datos personales aportados para la contratación de cualquier de nuestros servicios serán conservados durante 6 años desde la finalización del servicio en cuestión.

Si te has suscrito a la Newsletter tus datos serán conservados hasta que solicites la cancelación de la misma.

Si quieres tener más información sobre nuestros periodos de conservación o sobre los periodos legales de conservación, te animamos a escribirnos a la dirección de correo electrónico comunicacion@iaaspain.org.

 

  1. Legitimación:

La base legal de los tratamientos realizados por IAA Spain descritos en los anteriores puntos se basan en su mayoría en el consentimiento del interesado, que puede retirarse en cualquier momento escribiendo a comunicacion@iaaspain.org. No obstante, para ciertas finalidades la base legal habilitante podrá ser derivada de ciertas obligaciones legales o de términos contractuales. Ejemplos de tratamientos con base legal diferenciada del consentimiento son los siguientes:

  • El tratamiento de datos de las personas que se hayan inscrito a alguno de nuestros cursos o eventos se hará en base a la relación contractual.
  • La base legal para el tratamiento de candidatos se basa en el consentimiento prestado mediante una clara acción afirmativa en el momento de proporcionar tus datos. En caso de que por cualquier motivo no hubieras otorgado el consentimiento explícito, el tratamiento de los datos se basaría en la relación precontractual entre el solicitante e IAA Spain, así como en el interés legítimo de IAA Spain de realizar los procedimientos necesarios para poder llevar a cabo la selección de personal. De la misma forma, entendemos que al enviar tu currículum esperas razonablemente que tus datos sean tratados de acuerdo exclusivamente con estos fines, por lo que entendemos que el tratamiento es conforme a tus intereses y respetuoso con tus derechos.

En cualquier caso, te animamos a escribirnos a la dirección de correo electrónico comunicacion@iaaspain.org si tienes cualquier duda sobre nuestras bases del tratamiento o en general dudas sobre el tratamiento de tus datos personales.

 

  1. Destinatarios:

IAA Spain solo permitirá el acceso a los datos personales a aquellos empleados que necesiten acceder a los mismos por razón de la actividad que desarrollen en el marco de los servicios solicitados. Igualmente, sus datos personales podrán ser comunicados por IAA Spain a las entidades o colaboradores profesionales que prestan servicios para la misma, con los que ha firmado el correspondiente contrato de encargado de tratamiento de datos personales.

Hay diferentes servicios donde tendremos que facilitar datos a terceros, un claro ejemplo de ello es el envío de Newsletter, donde deberemos facilitar, entre otros, tu correo electrónico para que puedas recibir la misma. Algo similar ocurre cuando te apuntas a uno de nuestros cursos o formación análoga, ya que en ocasiones deberemos facilitar vuestros datos a los profesores o ponentes que participen en el mismo.

Desde IAA Spain no se cederán datos a otros terceros salvo obligación legal, interés público o situaciones análogas a éstas, entendiendo la cesión de datos como un traspaso de datos personales sin que medien las pertinentes cláusulas contractuales, o garantías que consideremos desde IAA Spain como suficientes, adecuadas y respetuosas con tus datos personales.

En cualquier caso, insistimos en nuestra predisposición de resolver toda duda o pregunta que nos hagáis referente a nuestra política de protección de datos y sobre la gestión de la información en general a nuestra dirección de correo electrónico habilitada a estos efectos: comunicacion@iaaspain.org

 

  1. Derechos:

Puedes ejercer los siguientes derechos escribiendo a comunicacion@iaaspain.org. o mediante escrito dirigido a IAA Spain (C/ Alcalá 20, oficina 403. 28014 Madrid) e indicando “Protección de Datos”. Para poder tramitar la solicitud de ejercicio de derechos, será necesario comprobar la identidad del usuario, por lo que dicha comunicación deberá incluir nombre y apellidos, petición en que se concreta la solicitud, dirección a efectos de notificaciones, fecha, firma y fotocopia del DNI u otro documento válido identificativo.

  • Derecho a solicitar el acceso a los datos personales
  • Derecho a solicitar su rectificación o supresión
  • Derecho a solicitar la limitación de su tratamiento
  • Derecho a oponerse al tratamiento,
  • Derecho a la portabilidad de los datos;
  • Derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento
  • Puedes visitar la web de la Agencia Española de Protección de Datos para conocer más información sobre tus derechos, así como presentar una reclamación si no atendemos a tu solicitud en el ejercicio de tus derechos.

 

  1. Redes Sociales

IAA SPAIN está presente en diferentes redes sociales, con la única finalidad de informar sobre sus servicios y actividades. IAA SPAIN, aun cuando tiene acceso a los perfiles de las personas que voluntariamente aceptan seguir sus redes, no realiza ningún tratamiento ulterior sobre ellos.

  

  1. Enlaces de terceros

En el Sitio Web, podrás encontrar enlaces a otras páginas web mediante diferentes links, banners, etc., los cuales son gestionados por terceros. IAA Spain no se hace responsable del contenido ni de ningún otro aspecto de los sitios webs a que tales links puedan enlazar. El establecimiento de cualquier tipo de enlace por parte del Sitio Web a otro Sitio Web ajeno no implica que exista necesariamente algún tipo de relación, colaboración o dependencia entre IAA Spain y el responsable del Sitio Web ajeno.

IAA Spain no garantiza la licitud, fiabilidad y utilidad de los servicios prestados por terceros a través del Sitio Web o sobre los que IAA Spain únicamente actúe como medio publicitario o prestador de servicios de intermediación.

IAA Spain no será responsable de los daños y perjuicios de cualquier naturaleza causados por los servicios prestados por terceros a través de esta página, ni de los contenidos, informaciones o servicios enlazados desde el Sitio Web, ni garantiza la ausencia de virus u otros componentes dañinos derivados de dichos servicios de terceros.

No realizamos operaciones de tratamiento de datos ni decidimos las finalidades del tratamiento de los sitios web o aplicaciones accesibles a través de nuestro Sitio web. Por tanto, no nos consideramos ni responsables ni encargados del tratamiento que se produzca fuera del dominio  https://iaaspain.org/ y sus diferentes subpáginas.

 

  1. Protección de datos de menores

 IAA Spain no realiza ningún tratamiento de datos de menores. Si tienes menos de 16 años y quieres ponerte en contacto con nosotros, avisa a tus padres para que sean ellos quienes lo hagan.

 

  1. Modificación de la política de privacidad

 IAA Spain podrá modificar la presente Política de Privacidad en cualquier momento, siendo publicadas las sucesivas versiones en el Sitio Web. En cualquier caso, IAA Spain comunicará con previo aviso las modificaciones de la presente política que afecten a los usuarios a fin de que puedan aceptar las mismas.

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